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Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196

La scrivente Associazione informa che l’instaurazione e l’esecuzione di rapporti associativi comporta la registrazione dei dati degli interessati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice della Privacy”).

La normativa in oggetto prevede che il soggetto che effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare l’interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’interessato stesso.

L’associazione si impegna formalmente a garantire i diritti tutelati dal “Codice della Privacy”.

Nel caso in cui i dati personali vengano raccolti direttamente presso l’interessato, l’informativa viene fornita direttamente all’interessato all’atto della raccolta dati.

Nel caso in cui i dati personali vengano raccolti tramite terzi, l’informativa viene inviata all’atto della loro registrazione o, comunque, non oltre la prima comunicazione, se prevista.

Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati: Trattiamo i dati anagrafici e fiscali.

Dati Sensibili e Giudiziari: La natura dei dati trattati non necessita l’acquisizione di alcun dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1 del D.Lgs. 196/2003. Tali dati possono formare oggetto di trattamento soltanto con il consenso scritto dell’interessato, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal Codice della Privacy, nonché dalla legge e dai regolamenti.

Pertanto, qualora si presentino le condizioni per cui il trattamento di tali dati diventi necessario o consequenziale, deve essere richiesto il consenso scritto dell’interessato.  

Finalità del trattamento:  I dati personali forniti verranno trattati in relazione alle seguenti finalità:

a) Esigenze associative ed attività strettamente connesse;

b) Adempimenti agli obblighi derivanti dalla legge, da un regolamento e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;

I dati forniti verranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo ed anche successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative.

Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati viene effettuato mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici e telematici. In ogni caso la Pro loco di San Martino Valle Caudina si impegna a garantire che il trattamento sia svolto in conformità a quanto prescritto dall’art. 11 de D.Lgs. 196/2003.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto: In relazione alle Finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati personali necessari per lo svolgimento delle attività di cui alla lettera a) non è obbligatorio ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di assumere come socio il soggetto interessato. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il consenso espresso dell’interessato.

Il conferimento dei dati personali necessari per lo svolgimento delle attività di cui alla lettera b) è indispensabile ed il rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la scrivente. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il consenso espresso dell’interessato.

Il conferimento dei dati personali necessari per lo svolgimento delle attività di cui alla lettera c) è facoltativo. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il consenso.

Comunicazione e diffusione: I dati personali forniti non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato, nei seguenti termini:

Ø       a soggetti incaricati all’interno della nostra Associazione di trattare i dati personali dell’interessato;

Ø       a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

Ø       a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati personali per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra noi e l’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli uffici postali e gli spedizionieri);

Ø       a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Associazione, previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali dell’interessato .

L’elenco dettagliato di tali soggetti, tempo per tempo aggiornato, viene tenuto a disposizione degli interessati presso i locali della Associazione nei giorni e negli orari d’aperura e potrà essere inviato dietro specifica richiesta.

Informazioni in relazione ai servizi erogati sul sito internet:

1.        L’accesso e consultazione del sito comporta la registrazione automatica dei seguenti dati:

  • dominio internet e protocollo IP;
  • tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato;
  • data, ora e permanenza nel sito;
  • pagine visitate;
  • eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito;

       Detti dati non possono in alcun modo identificare l’utente.

2.        Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate dalla Proloco di San Martino Valle Caudina:

  • in caso di sospetto utilizzo in violazione alla legge vigente;
  • per fini statistici;
  • per migliorare la navigazione e i contenuti del sito.

3.  I dati personali e/o aziendali che l’utente inserisce nei form presenti sul sito www.prolocosmvc.it, autorizzandone il trattamento ai sensi del D.Lgs. 196/2003, vengono tutelati dalla Proloco di San Martino Valle Caudina e utilizzati per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti o per eventuali iniziative e/o eventi. Tali dati potranno formare oggetto di trattamento mediante strumenti informatici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza ed atti alla produzione e gestione di archivi, elenchi e stampe, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

4.    La Pro loco di San Martino Valle Caudina declina ogni responsabilità sulla completa sicurezza di tutte le informazioni conferite attraverso i servizi on-line offerti.

5.   Il conferimento dei dati personali e del consenso al trattamento di cui ai punti precedenti è obbligatorio per poter usufruire dei servizi offerti.

6.  La mancata prestazione del consenso al trattamento di cui ai precedenti punti o la successiva revoca, comporta l’annullamento della richiesta con cancellazione dai servizi offerti dal sito.    

Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti: Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, per informare che si possono esercitare senza particolari formalità nei nostri confronti i seguenti diritti:

1.  L’interessato ha diritto di  ottenere la conferma dell'esistenza o meno  di dati personali che lo  riguardano, anche  se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.  L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)       dell'origine dei dati personali;

b)       delle finalità e modalità del trattamento;

c)       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e)       dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.  L'interessato ha diritto di ottenere:

a)       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)       l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.  L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)       al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare e Responsabile del trattamento: Il titolare del trattamento dei dati personali è la sottoscritta Associazione Pro Loco di San Martino Valle Caudina con sede legale alla via Starze, 09 in San Martino Valle Caudina (AV).

Il responsabile del riscontro e del trattamento dei dati personali è il consiglio direttivo, nella persona del Presidente pro tempore, reperibile come segue: indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , indirizzo postale presso la sede della Proloco di San Martino Valle Caudina.

Foro competente: Per ogni eventuale lite che insorgesse in merito all’accesso od all’uso del sito, o in relazione al download od all’uso del materiale inviato, o a qualsiasi altro titolo, tra l’utente ed il titolare del sito o altri soggetti che hanno collaborato, collaborano o collaboreranno alla realizzazione ed alla gestione dello stesso, l’utente accetta la giurisdizione dello Stato Italiano e, in ogni caso, l’applicazione della legge italiana indipendentemente dal proprio domicilio o dalla propria sede. Il foro competente è quello di Avellino.